Informacja dla osób rejestrujących się
w Powiatowym Urzędzie Pracy



ZESTAW DOKUMENTÓW WYMAGANYCH PRZY REJESTRACJI - ORYGINAŁY

1. dowód osobisty (z wpisanym meldunkiem oraz numerem PESEL)
2. zaświadczenie o zameldowaniu na pobyt czasowy lub stały lub WAŻNE zaświadczenie o wymeldowaniu z pobytu stałego - w przypadku braku takiej informacji w dowodzie osobistym
3. świadectwo ukończenia szkoły, dyplom, zaświadczenia o ukończonych kursach
4. wszystkie świadectwa pracy
5. dokument potwierdzający numer NIP (decyzja z Urzędu Skarbowego lub PIT)
6. zaświadczenie lekarskie - w przypadku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania określonej pracy
7. zaświadczenie z ZUS-u o okresie przebywania na zasiłku: chorobowym, rehabilitacyjnym, macierzyńskim - przypadku przebywania na w/w zasiłku po ustaniu stosunku pracy
8. zaświadczenie lekarskie o ciąży lub karta ciąży - w przypadku kobiet w ciąży
9. orzeczenie o niepełnosprawności - w przypadku posiadania grupy inwalidzkiej lub stopnia niepełnosprawności
10. decyzja o przyznaniu renty z tytułu niezdolności do pracy - w przypadku płatnej grupy inwalidzkiej
11. zaświadczenie z ZUS-u o okresie pobierania renty - w przypadku pobierania renty w 18 miesiącach przed rejestracją
12. dokument potwierdzający przychody - w przypadku uzyskiwaniu przychodów innych niż z zatrudnienia
13. zaświadczenie o wysokości wynagrodzenia - w przypadku zatrudnienia w niepełnym wymiarze czasu pracy z ostatnich 18 m-cy (z wyszczególnieniem każdego miesiąca brutto)
14. decyzja o wykreśleniu działalności gospodarczej z ewidencji oraz zaświadczenie z ZUS-u w jakim okresie były opłacane składki na ubezpieczenia społeczne
15. zaświadczenie o wysokości wynagrodzenia i o odprowadzanych składkach ZUS - w przypadku zatrudnienia na podstawie umowy zlecenia (z wyszczególnieniem każdego miesiąca brutto)
16. książeczka wojskowa - w przypadku odbytej służby wojskowej
17. nakaz płatniczy z gminy - w przypadku bycia właścicielem lub współwłaścicielem gospodarstwa rolnego
18. akty urodzenia oraz PESELE dzieci - w przypadku zgłaszania dzieci do ubezpieczenia zdrowotnego
19. orzeczenie o niepełnosprawności dziecka - w przypadku zgłaszania dziecka ze stopniem niepełnosprawności do ubezpieczenia zdrowotnego
20. dowód osobisty współmałżonka i potwierdzenie numeru NIP (decyzja z Urzędu Skarbowego lub PIT) - w przypadku zgłaszania współmałżonka do ubezpieczenia zdrowotnego
21. dokument potwierdzający zmianę stanu cywilnego - w przypadku braku takiej informacji w dowodzie osobistym (akt małżeństwa, orzeczenie sądu o separacji lub rozwodzie)
22. w przypadku rejestracji cudzoziemca - paszport, karta pobytu, PESEL, zaświadczenie o zameldowaniu, dokumenty potwierdzające ukończenie szkoły i okresy zatrudnienia przetłumaczone na język polski
23. świadectwo zwolnienia - w przypadku odbywania kary pozbawienia wolności
24. zaświadczenie o wykonywaniu pracy w okresie pozbawienia wolności i zaświadczenie o wynagrodzeniu brutto (z wyszczególnieniem każdego miesiąca) - w przypadku pracy w okresie pozbawienia wolności


Urząd nie dokonuje rejestracji w przypadku nie przedłożenia w/w dokumentów lub w przypadku odmowy złożenia podpisu w karcie rejestracyjnej przez osobę przystępującą do rejestracji. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dyrektor urzędu lub osoba upoważniona może wyrazić zgodę na rejestrację osoby nieposiadającej kompletu dokumentów.


Status osoby bezrobotnej może otrzymać osoba, która jest:
  • nie jest zatrudniona, tzn. nie wykonuje pracy na postawie stosunku pracy, stosunku służbowego,

  • nie wykonuje innej pracy zarobkowej (nie wykonuje pracy lub nie świadczy usług na podstawie umów cywilnoprawnych, w tym umowy agencyjnej, umowy o dzieło, umowy zlecenie).

  • jest zdolna i gotowa do podjęcia zatrudnienia w pełnym wymiarze czasu pracy (w przypadku osób niepełnosprawnych w połowie tego wymiaru),

  • ukończyła 18 lat i nie uczy się w systemie dziennym,

  • nie ukończyła: 60 lat kobieta, 65 lat mężczyzna,

  • nie nabyła prawa do emerytury, renty inwalidzkiej,  renty socjalnej, renty szkoleniowej lub renty rodzinnej w wysokości przekraczającej połowę minimalnego wynagrodzenia,

  • nie pobiera świadczenia rehabilitacyjnego, zasiłku chorobowego, macierzyńskiego oraz zasiłku w wysokości zasiłku macierzyńskiego, zasiłku przedemerytalnego, świadczenia przedemerytalnego,

  • nie pobiera zasiłku stałego na podstawie przepisów o pomocy społecznej,

  • nie jest właścicielem lub posiadaczem samoistnym / zależnym nieruchomości rolnej lub gospodarstwa rolnego o powierzchni powyżej 2 ha przeliczeniowych,

  • nie posiada wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,

  • nie podlega na podstawie odrębnych przepisów obowiązkowi ubezpieczenia społecznego, z wyjątkiem ubezpieczenia społecznego rolników,

  • nie odbywa kary pozbawienia wolności lub nie jest tymczasowo aresztowana,

  • nie uzyskuje miesięcznie (z innego tytułu niż praca) przychodu w wysokości przekraczającej połowę minimalnego wynagrodzenia z wyłączeniem przychodów uzyskanych z tytułu odsetek od środków zgromadzonych na rachunkach bankowych,

  • nie pobiera po ustaniu zatrudnienia świadczenia szkoleniowego, oraz nie pobiera świadczenia pielęgnacyjnego lub dodatku do zasiłku rodzinnego z tytułu samotnego wychowywania dziecka i utraty prawa do zasiłku dla bezrobotnych na skutek upływu ustawowego okresu jego pobierania,

  • zarejestrowała się we właściwym dla stałego lub czasowego miejsca zameldowania powiatowym urzędzie pracy.



    • Obowiązki osoby bezrobotnej:
  • zgłaszania się do urzędu pracy w wyznaczonym terminie w celu przyjęcia propozycji odpowiedniej pracy lub innej formy pomocy proponowanej przez urząd lub w innym celu wynikającym z ustawy i określonym przez urząd pracy, w tym potwierdzenia gotowości do podjęcia pracy (art. 33 ust. 3 ustawy),

  • powiadomić urząd pracy w ciągu 7 dni o podjęciu zatrudnienia, innej pracy zarobkowej lub pozarolniczej działalności gospodarczej (art. 74 ustawy),

  • przyjmowania propozycji odpowiedniej pracy lub innej formy pomocy określonej w ustawie,

  • poddania się badaniom lekarskim lub psychologicznym, mającym na celu ustalenie zdolności do pracy lub udziału w innej formie pomocy określonej w ustawie,

  • składać lub przesyłać pisemne oświadczenie o przychodach pod rygorem odpowiedzialności karnej oraz innych dokumentów niezbędnych do ustalenia uprawnień do świadczeń przewidzianych w ustawie w terminie 7 dni od dnia uzyskania przychodów (art. 75 ust. 6 ustawy):

  • zawiadomić urząd pracy, w którym jest zarejestrowana w terminie 7 dni o wszystkich zmianach danych zawartych w karcie rejestracyjnej

  • zawiadomić urząd pracy o zmianie miejsca zamieszkania i stawić się w urzędzie pracy właściwym dla nowego miejsca zamieszkania w ciągu 14 dni od dnia zmiany miejsca zameldowania (art. 73 ust. 2a ustawy),

  • zwrócić nienależnie pobrane świadczenie pieniężne, w ciągu 14 dni od daty doręczenia decyzji w przedmiotowej sprawie w kwocie otrzymanego świadczenia wraz z przekazaną od tego świadczenia zaliczką na podatek dochodowy od osób fizycznych oraz składką na ubezpieczenie zdrowotne (art. 76 ustawy).




    • Utrata statusu osoby bezrobotnej:
    Zarejestrowana osoba traci status bezrobotnego, gdy:
  • niestawienia się w terminie wyznaczonym przez Urząd Pracy i nie powiadomienia w ciągu 7 dni od tej daty o uzasadnionej przyczynie tego niestawienia (utrata statusu następuje na okres 3 miesięcy - art. 33 ust. 4), nieuzasadnionej odmowy przyjęcia propozycji pracy lub innej formy pomocy określonej w ustawie lub poddania się badaniom lekarskim lub psychologicznym, mającym na celu ustalenie zdolności do pracy lub udziału w innej formie pomocy określonej w ustawie, pozbawienie statusu następuje od dnia odmowy na okres: 120 dni w przypadku pierwszej odmowy, 180 dni w przypadku drugiej odmowy, 270 dni w przypadku trzeciej i każdej kolejnej odmowy (art. 33 ust. 4 ustawy),

  • przerwania z własnej winy lub nie podjęcia po skierowaniu szkolenia, stażu lub wykonywania prac społecznie użytecznych lub innej formy pomocy określonej w ustawie, pozbawienie statusu bezrobotnego następuje odpowiednio od dnia przerwania albo od następnego dnia po dniu skierowania na okres wskazany w pkt powyżej,

  • przerwania z własnej winy programu przygotowania zawodowego dorosłych, nie przystąpienia do egzaminu kwalifikacyjnego, czeladniczego lub sprawdzającego,

  • niestawienia się w urzędzie pracy właściwym dla nowego miejsca zamieszkania w terminie 14 dni od dnia zmiany miejsca zameldowania,

  • nabycia prawa do emerytury lub renty inwalidzkiej, renty szkoleniowej, renty rodzinnej w wysokości przekraczającej połowę minimalnego wynagrodzenia za pracę albo nabyła prawo do świadczenia przedemerytalnego,

  • tymczasowego aresztowania lub odbywania kary pozbawienia wolności,

  • otrzymania zasiłku stałego, świadczenia pielęgnacyjnego lub dodatku do zasiłku rodzinnego z tytułu samotnego wychowywania dziecka i utracie prawa do zasiłku dla bezrobotnych na skutek upływu maksymalnego okresu jego pobierania,

  • podjęcia zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, uzyskania wpisu do ewidencji działalności gospodarczej,

  • otrzymania pożyczki lub jednorazowo środków z PFRON lub instytucji z udziałem środków publicznych na podjęcie działalności gospodarczej,

  • otrzymania jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej (art. 46 ust. 1 pkt 2 ustawy),

  • rozpoczęcia realizacji indywidualnego programu zatrudnienia socjalnego w rozumieniu przepisów o zatrudnieniu socjalnym lub podpisania kontraktu socjalnego,

  • niezdolności do pracy wskutek choroby lub przebywania w zamkniętym ośrodku odwykowym przez nieprzerwany okres 90 dni (art.33 ust.4 pkt9),

  • nieprzedstawienia zaświadczenia o niezdolności do pracy wskutek choroby na druku ZUS ZLA,

  • złożenia wniosku o pozbawienie statusu.



    • UPRAWNIENIA OSOBY BEZROBOTNEJ
    Prawo do zasiłku dla bezrobotnych, przysługuje każdemu bezrobotnemu, jeżeli (art.71, ust.1 i 2 ustawy):
  • nie ma dla niego propozycji odpowiedniej pracy, stażu, przygotowania zawodowego dorosłych, szkolenia, prac interwencyjnych lub robót publicznych,

  • w okresie 18 miesięcy przed dniem rejestracji udokumentował co najmniej 365 dni:

    • - zatrudnienia lub wykonywania pracy na podstawie umowy o pracę nakładczą lub świadczenia usług na podstawie umowy agencyjnej lub zlecenie z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem, od którego istnieje obowiązek opłacania składki na Fundusz Pracy,
    - opłacania składki na ubezpieczenia społeczne z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej lub współpracy jeżeli podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy stanowiła kwota co najmniej minimalnego wynagrodzenia,
    - wykonywania pracy w okresie tymczasowego aresztowania, jeżeli podstawę wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i Fundusz Pracy stanowiła kwota co najmniej połowy minimalnego wynagrodzenia,
    - został zwolniony po odbyciu zasadniczej służby wojskowej, jeśli jej okres odbywania wynosił 240 dni,
    - opłacał składkę na Fundusz Pracy w związku z zatrudnieniem lub wykonywaniem innej pracy zarobkowej za granicą u pracodawcy zagranicznego,
    - był zatrudniony za granicą i przybył do Rzeczpospolitej Polskiej jako repatriant,
    - był zatrudniony w państwach członkowskich Unii Europejskiej.


    Każdy zarejestrowany jako osoba bezrobotna może:
  • korzystać z informacji o wolnych miejscach pracy, które posiada urząd pracy,

  • zostać skierowany na szkolenie,

  • korzystać z pomocy w uzyskaniu propozycji odpowiedniej pracy,

  • korzystać z poradnictwa zawodowego, uzyskać pomoc w aktywnym poszukiwaniu pracy,

  • do 10 dni w roku przebywać za granicą lub pozostawać w innej sytuacji powodującej brak gotowości do podjęcia zatrudnienia, jeżeli o tym zawiadomił urząd pracy. Zasiłek za ten okres nie przysługuje (art.75 ust. 3 ustawy)



    • Po spełnieniu ustawowych przesłanek osoba bezrobotna może:
  • zostać skierowana do wykonywania prac interwencyjnych, robót publicznych, do odbycia stażu lub przygotowania zawodowego dorosłych,

  • uzyskać jednorazowe środki na rozpoczęcie działalności gospodarczej (art. 46 ustawy),

  • uzyskać dodatek aktywizacyjny w sytuacji gdy pobiera zasiłek dla bezrobotnych i podejmie zatrudnienie lub inną pracę zarobkową w wyniku skierowania lub z własnej inicjatywy (art. 48 ustawy)

  • uzyskać sfinansowanie kosztów studiów podyplomowych,

  • uzyskać pożyczkę na sfinansowanie kosztów szkolenia,

  • uzyskać zwrot kosztów zakwaterowania i wyżywienia podczas szkolenia poza miejscem zamieszkania jeżeli wynika to z umowy zawartej z instytucją szkoleniową,

  • uzyskać stypendium na kontynuację dalszej nauki w szkole ponadpodstawowej lub gimnazjalnej dla dorosłych albo w szkole wyższej w systemie studiów niestacjonarnych, podjętej w okresie 12 m-cy od dnia rejestracji,

  • zostać skierowany do wykonywania prac społecznie użytecznych jeżeli nie posiada prawa do zasiłku i korzysta ze świadczeń pomocy społecznej (art.73 a ustawy),

  • ubiegać się o refundację kosztów opieki nad dzieckiem lub dziećmi do lat 7,

  • uzyskać zwrot całości lub części kosztów z tytułu przejazdu na szkolenie,

  • korzystać z bezpłatnej opieki zdrowotnej w ramach Narodowego Funduszu Zdrowia.



    • Pełny tekst ustawy z dnia 20 kwietnia 2004r. ze zmianami Pobierz ustawę o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy